プライバシーポリシー

株式会社トレプロは、PR・キャスティング、イベント制作、Web/モバイルコンテンツ開発事業を実施する上で、お客様の個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、業務において個人情報を取り扱う場合には、個人情報に関する法令及び個人情報保護のために定めた社内規程を定め、また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めることにより、お客様を尊重し、当社に対する期待と信頼に応えていきます。
（1）個人情報の取得、利用、提供
私たちは、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。

（2）法令・規範の遵守

私たちは、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範及び社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。
（3）個人情報の適切な管理
私たちは、私たちが取り扱う個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの危険を十分に認識し、合理的な安全対策を実施するとともに、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。

（4）問い合わせへの対応
私たちは、私たちが取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応します。

（5）継続的改善
私たちは、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、継続的な改善に努めます。

2024年11月7日 制定

株式会社トレプロ
代表取締役 金山 卓真

個人情報保護方針に関する連絡先
個人情報問合せ窓口
住所: 東京都港区赤坂1-12-32 アーク森ビル35階
個人情報保護管理者: 金山 卓真
TEL: 03-4400-6733
E-mail: info@tre-pro.co.jp

当社が取扱う個人情報について

当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

（1）個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名
事業者名：株式会社トレプロ
代表取締役：金山 卓真
住所：〒108-0023 東京都港区芝浦3-14-18 キャナルスクエア芝浦5F

（2）個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先
個人情報保護管理者：金山 卓真
電子メール：info@tre-pro.co.jp
電話番号：03-4400-6733

（3）個人情報の利用目的
当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。

利用目的

個人情報の共同利用について

お客様からお預かりした個人情報を、グループとしての経営管理業務の遂行のため、グループ会社間で、以下のとおり個人情報を共同して利用することがあります。

（1）共同利用する目的
上記③利用目的に記載する目的で共同利用いたします。

（2）共同利用する情報の範囲
グループ各社が取得した個人情報の項目はすべて共同利用する可能性がありますが、（1）に定める業務の遂行上必要な最小限度において利用いたします。

（3）共同利用する企業の範囲
・株式会社マテリアル
・マテリアルグループ株式会社
・株式会社ルームズ
・キャンドルウィック株式会社
・株式会社マテリアルデジタル
・株式会社Bridge
・株式会社CONNECTED MATERIAL
・株式会社PRAS
・株式会社マテリアルリンクス

（4）個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名
事業者名：株式会社トレプロ
代表取締役：金山 卓真
住所：〒107-6035 東京都港区赤坂1-12-32 アーク森ビル35階

（5）個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先
個人情報保護管理者：金山 卓真
電子メール：info@tre-pro.co.jp
電話番号：03-4400-6733

（6）個人情報の利用目的
当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。

（４）個人情報に関するお問合せ窓口
保有個人データに関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、下記の【問合せ窓口】までお申し出ください。

（7）所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
なし

（8）開示等の手続について
当社では、保有個人データに関して、ご本人の開示等の請求に迅速に対応いたします。詳細は下記窓口までお問い合わせください。

（9）開示等の受付方法・窓口
保有個人データに関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。当社所定の手続きをご案内します。

（10）個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社では、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護マネジメントシステムを運用しています。具体的な安全管理措置については下記窓口までお問い合わせください。

【問合せ窓口】
窓口の名称：個人情報問合せ窓口
担当者：金山 卓真
住所：東京都港区赤坂1-12-32 アーク森ビル35階
電話/FAX：03-4400-6733
E-mail：info@tre-pro.co.jp

お問い合わせ・採用応募における個人情報の取扱いについて

（1）組織の名称又は氏名
株式会社トレプロ

（2）個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先
個人情報保護管理者：金山 卓真
電子メール：info@tre-pro.co.jp
電話番号：03-4400-6733

（3）個人情報の利用目的
お問い合わせいただいた内容に回答するため
採用に係わる業務に利用するため（採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など）

（4）個人情報の第三者提供について
取得した個人情報は法令等による場合を除いて第三者に提供することはありません。

（5）個人情報の取扱いの委託について
取得した個人情報の取扱いの全部又は、一部を委託することがあります。その場合には、当社において最善の考慮を行います。

（6) 個人情報を与えなかった場合に生じる結果
個人情報を与えることは任意です。個人情報に関する情報の一部をご提供いただけない場合は、お問い合わせ内容に回答できない可能性があります。

（7）保有個人データの開示等および問い合わせ窓口について
ご本人からの求めにより、当社が保有する保有個人データに関する開示、利用目的の通知、内容の訂正・追加または削除、利用停止、消去、第三者提供の停止および第三者提供記録の開示(以下、開示等という)に応じます。
開示等に応ずる窓口は、下記「当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談等の問合せ先」を参照してください。

（8）本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得を行っておりません。

（9）個人情報保護方針
当社ホームページの個人情報保護方針をご覧下さい。

（10）当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談等の問合せ先
窓口の名称：個人情報問合せ窓口
連絡先：お問い合わせ窓口担当 金山 卓真
住所：東京都港区芝浦3-14-18 キャナルスクエア芝浦5F
電話/FAX：03-4400-6733
電子メール：info@tre-pro.co.jp

情報セキュリティ基本方針

株式会社トレプロについて、第一にお客様はもとより全ての人々の満足を得る事を目的とし、信頼・安心される会社を目指す。

行動指針
1.情報資産の機密性、完全性、可用性を確実に保護するために組織的、技術的に適切な対策を講じ、変化する情報技術や新たな脅威に対応する。
2.全社員に情報セキュリティ教育の実施と方針の周知徹底をはかり、意識の高揚・維持に務める。
3.マネジメントシステム及び、情報セキュリティに関する目的を設定し、要求される事項が遵守されているか定期的にレビューし、継続的に改善を実施し、維持する。
4.マネジメントシステムを実行・維持・改善して行くために管理責任者に責任と権限を委譲する。

2024年11月7日
株式会社トレプロ
代表取締役 金山 卓真